PRISMA – wielicka biblioteka na szkoleniu w Rumunii

Treść

Projekt PRISMA (Projects: Resources, Insights and Management - a Social Media Approach) został zainicjowany przez rumuńską organizację Group of the European Youth for Change, której misją jest mobilizowanie młodych ludzi do tworzenia pozytywnych zmian w ich środowiskach. Głównymi celami organizacji jest wspieranie edukacji, zarówno na szczeblu lokalnym jak i międzynarodowym, promowanie wykorzystywania nowych technologii, wspieranie przedsiębiorczości i pobudzanie społecznej odpowiedzialności. Organizacja współpracuje z młodymi ludźmi na całym świecie, organizuje różnorodne szkolenia i wymiany międzynarodowe.

PRISMA to projekt poświęcony mediom społecznościowym w kontekście efektywnego zarządzania projektami. Biblioteka w Wieliczce uczestniczy w projekcie jako jedna z 22 organizacji, z 12 krajów: Holandii, Włoch, Estonii, Ukrainy, Mołdawii, Bułgarii, Armenii, Chorwacji, Turcji, Rumunii i Grecji. Projekt finansowany jest ze środków unijnych w ramach programu Erasmus+.

W czasie 9-dniowego szkolenia w Bukareszcie, Ania i Paulina - reprezentantki naszej biblioteki uczyły się jak efektywnie zarządzać projektami przy wykorzystaniu mediów społecznościowych i networkingu. W czasie szkolenia przedstawiony został szereg narzędzi, które mają służyć efektywniejszemu zarządzaniu projektami. Narzędzia te, często w formie aplikacji, dostępne są on-line i w wielu przypadkach są bezpłatne. Przedstawionymi narzędziami, wraz z ich funkcjonalnością, były narzędzia znane nam z codziennego użytkowania oraz prowadzenia działalności bibliotecznej oraz nowe – po które jeszcze nie sięgnęliśmy lub których mała znajomość nie pozwalała nam na ich zastosowanie. Przykłady narzędzi omówionych to: Google Drive, Google Analytics, Google Trend, doodle, trello, gantt chart i in. Oprócz warsztatów wyjazd był również świetną okazją do nawiązywania kontaktów i podwalin przyszłej współpracy z instytucjami zagranicznymi, omówione zostały zasady tworzenia oraz składania wniosków w ramach Erasmus+; zasady i narzędzia skutecznej komunikacji zewnętrznej oraz wewnętrznej w ramach projektów (external/internal communication); cechy i etapy realizacji dobrych wniosków; plusy i minusy pracy zespołowej (wypracowane empirycznie!); kluczowe wskaźniki efektywności; sprawdzaliśmy się w teście Belbina. W wyjątkowy wieczór (intercultural evenining), każde z państw przygotowało własny stół z regionalnymi potrawami oraz materiałami promocyjnymi. Polska reprezentacja pochwaliła się pięknymi broszurami podarowanymi przez Polską Organizację Turystyczną, regionalnymi przekąskami, słodyczami, zorganizowała mini-konkurs "powtórz polskie wyrażenie" oraz zaznajamiała gości wieczoru z wartościami narodowymi za pomocą rewelacyjnej mapy Polski przygotowanej przez małżeństwo Mizielińskich. Więcej informacji o projekcie można uzyskać pod adresem http://www.geyc.ro/2014/09/prisma.html.

Teraz czas na Wieliczkę! Mamy nadzieję oraz plan podzielić się z Wieliczanami oraz wielickimi organizacjami z sektora NGO wszystkim tym, czego nauczyłyśmy się w Bukareszcie. Być może ktoś jest właśnie na początku projektowej drogi i któreś z narzędzi pomoże mu projekt opracować i zarządzać nim. W przyszłym roku planowane jest uruchomienie sieci PRISMA-network, która ma ułatwić jej członkom pozyskiwanie partnerów zagranicznych do projektów unijnych. Mamy nadzieję, że nasza biblioteka oraz organizacje z Polski, w tym z Wieliczki, będą mogły należeć do tej sieci.

[AL, PP]