Wdrożenie systemu informatycznego

Treść

Nowy system zakłada zinformatyzowanie wszystkich procesów bibliotecznych począwszy od zakupu zbiorów przez ich opracowanie, udostępnianie, ubytkowanie, kończąc na zestawieniach i wszelkich statystykach. System bardzo ułatwi pracę bibliotekarzom, ale przede wszystkim usprawni obsługę czytelnika i co ważne da mu bezpośredni dostęp do informacji poprzez stronę www.
Czytelnicy będą mieli do dyspozycji katalog internetowy, za pomocą którego będą mogli w prosty i spójny sposób skutecznie wyszukać dokładnie takie zbiory biblioteczne, jakich potrzebują (szybkie dotarcie do tytułu i opisu książki), sprawdzić jej dostępność oraz uzyskać informację o lokalizacji pozycji (do korzystania na miejscu, w czytelni, w dyspozycji biblioteki).

Poprzez katalog internetowy czytelnik otrzyma również łatwy dostęp do swojego konta, za pomocą którego będzie mógł sprawdzić stan swoich aktualnych oraz wszystkich wypożyczeń, a w przyszłości zamówić i zarezerwować interesujący go dokument. Ponadto system dostarczy użytkownikowi informacje o ewentualnych zaległościach i karach oraz poinformuje go o terminach zwrotu. Dzięki zastosowaniu innowacyjnych rozwiązań czytelnik uzyska też możliwość tworzenia swoich własnych kolekcji wyszukiwawczych na interesujące go zagadnienia (system wyszuka dla niego listę pozycji dostępnych w zbiorach biblioteki dotyczących interesującego go tematu). W systemie znajdą się również elementy multimedialne (min. skany okładek książek, fragmenty tekstów), co sprawi, że użytkownik katalogu internetowego otrzyma przyjazny w formie i treści opis bibliograficzny.
System pozwoli również na dokładniejszą obsługę czytelnika – szybko zostanie on zidentyfikowany po numerze karty bibliotecznej. Bibliotekarz będzie mógł łatwo sprawdzić konto, stan wypożyczeń, prolongować książkę czy zaglądnąć do historii wypożyczeń. Szybko też będzie w stanie dać odpowiedź czy dana pozycja jest wypożyczona i kiedy powinna wrócić.

Dzięki zastosowaniu nowego systemu bibliotekarz otrzyma narzędzie informatyczne, które pozwoli mu na efektywne zarządzanie wieloma aspektami pracy w bibliotece i zautomatyzuje większość wykonywanych czynności. Pozwoli min. na sporządzanie różnorodnych zestawień, statystyk, wydruk inwentarzy i kart katalogowych, a przede wszystkim na nowoczesne, komputerowe opracowanie całego księgozbioru (program umożliwia pobieranie opisów bibliograficznych z Biblioteki Narodowej oraz innych bibliotek zgodnie z ISO 2709, co sprawia, że proces budowania katalogu staje się nie tylko szybki, ale przede wszystkim zgodny z normami).

Wdrożenie systemu odbywać się będzie etapami, jednak biblioteka będzie czynna w dotychczasowych godzinach. Zamykane będą jedynie poszczególne działy, w których w tym momencie prowadzone będą prace polegające na przyporządkowywaniu kodów dla całego księgozbioru. W tym czasie do dyspozycji czytelników będą pozostałe działy, w których będzie można oddać książki wypożyczone z innych działów. Zakończenie wdrożenia we wszystkich działach zaplanowano na listopad.

Przepraszamy za utrudnienia w dostępnie do księgozbioru.Już od grudnia zapraszamy wszystkich czytelników do zapisywania się do biblioteki i odbierania kart bibliotecznych oraz do korzystania z katalogu poprzez stronę www.